POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est HumaneXys, représenté par Magnaga DIAWARA.

Contact : contact@humanexys.fr

Données collectées

Selon les cas, les données suivantes peuvent être collectées :

Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.
Données professionnelles : fonction, entreprise, secteur d'activité.
Contenu des échanges : messages envoyés via formulaire de contact, email, téléphone.
Dans le cadre des consultations « souffrance et travail » : informations liées à votre situation professionnelle et, le cas échéant, à votre santé, recueillies uniquement si nécessaire et avec votre accord explicite.

Finalités et base légale

Vos données sont utilisées pour :

Répondre à vos demandes de contact et d'information (consentement).
Préparer et exécuter les prestations de conseil, formation, accompagnement et consultations (exécution contractuelle).
Assurer le suivi de la relation client et améliorer les services (intérêt légitime).
Respecter les obligations légales et réglementaires (obligation légale).

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement au personnel habilité d'HumaneXys et, le cas échéant, à des prestataires techniques (hébergement, messagerie) soumis à une obligation de confidentialité et agissant sur instruction d'HumaneXys.

Les informations recueillies dans le cadre des consultations sont strictement confidentielles et ne sont jamais partagées sans votre accord explicite, sauf obligation légale

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées :

Données de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange.
Données liées aux prestations (clients) : jusqu'à 5 ans après la fin de la relation.
Données de facturation : 10 ans, conformément aux règles comptables.
Données issues des consultations : jusqu'à 5 ans après la dernière consultation, sauf demande de suppression anticipée dans les limites légales.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès et de rectification de vos données.
Droit d'effacement, dans les cas prévus par les textes.
Droit de limitation et d'opposition au traitement pour motifs légitimes.
Droit à la portabilité des données que vous avez fournies.
Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : rgpd@humanexys.fr ou par courrier à HumaneXys. Vous pouvez également saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Sécurité des données

HumaneXys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. En cas d'incident de sécurité susceptible de créer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé dans les meilleurs délais, conformément à la réglementation.

Mise à jour de la présente note

Cette politique peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires ou organisationnels. La version en ligne la plus récente est celle qui s'applique lors de votre consultation du site ou de l'utilisation de nos services.

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CABINET DE CONSEIL - ACCOMPAGNEMENT PSYCHOSOCIAL DU TRAVAIL

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